Carga Masiva en Wapi Firma: Automatizá el envío de documentos

Gestionar la firma de documentos para múltiples personas puede ser un desafío, especialmente cuando cada documento necesita contener información específica de cada destinatario. Para resolver esto, en Wapi Firma lanzamos la nueva función de Carga Masiva, que permite enviar un mismo documento a muchos firmantes, personalizando automáticamente los datos de cada uno.

Si necesitás enviar contratos, recibos de sueldo, autorizaciones o cualquier otro documento a decenas o cientos de personas, esta función te ahorrará tiempo y reducirá errores manuales.

¿Por qué usar la Carga Masiva en Wapi Firma?

Con esta nueva función, podés:

✅ Automatizar el envío de documentos: Subí un único archivo y dejá que el sistema haga el resto.

✅ Evitar errores manuales: La personalización de datos se hace automáticamente a partir de un Excel.

✅ Asegurar rapidez y simplicidad: Olvidate de cargar firmantes uno por uno; con un solo clic, todos reciben su documento listo para firmar.

✅ Obtener documentos firmados en menos tiempo: Cada persona recibe y firma su propia copia del documento sin depender de otros firmantes.

Cómo funciona la Carga Masiva en Wapi Firma

El proceso es simple y consta de tres pasos:

1️⃣ Prepará el archivo XLS con los datos de los firmantes

Cada firmante debe estar en una fila distinta dentro de un archivo Excel (XLS o XLSX). Además de los datos básicos como nombre, DNI y teléfono, podés incluir información personalizada, como montos, direcciones o cualquier otro dato relevante.

Si en el archivo XLS agregás un valor en la columna llamada "ID", Wapi Firma usará ese valor como identificador único de cada documento dentro de la plataforma. Esto facilita la organización y el seguimiento de cada archivo firmado.

📥 Descargá un ejemplo de archivo XLS listo para usar aquí.

2️⃣ Subí el documento en formato DOCX y agregá los campos dinámicos

El documento que deben firmar los destinatarios se sube en formato DOCX. Para que el sistema reemplace los datos automáticamente, debés incluir en el texto los campos entre llaves {}, por ejemplo:

Cuando Wapi Firma procese la Carga Masiva, cada persona recibirá su documento con los datos reemplazados automáticamente.

📥 Descargá un ejemplo de documento DOCX con campos dinámicos aquí:

3️⃣ Enviá y obtené todas las firmas sin esfuerzo

Una vez subidos el Excel y el documento, solo tenés que confirmar el envío. Cada persona recibirá su propio documento personalizado y podrá firmarlo directamente desde WhatsApp, sin depender de otros firmantes.

¿Cuándo conviene usar la Carga Masiva?

Esta función es ideal para empresas y organizaciones que necesitan firmar el mismo modelo de documento de manera masiva. Algunos ejemplos de uso incluyen:

Recibos de sueldo para empleados.
Contratos individuales para proveedores o clientes.
Autorizaciones o consentimientos en colegios, eventos o encuestas.
Notificaciones legales o administrativas enviadas a múltiples destinatarios.

Si enviás documentos a muchas personas con frecuencia, esta herramienta te permitirá optimizar tiempos y reducir errores.

💡 Conclusión

La Carga Masiva en Wapi Firma es la solución perfecta para gestionar firmas múltiples sin complicaciones. Con solo un Excel y un documento en Word, podés personalizar y enviar contratos, recibos y notificaciones a decenas o cientos de personas en minutos.

¿Querés probarlo? Iniciá sesión en Wapi Firma y simplificá la gestión de firmas hoy mismo. 🚀